El Servicio de Anatomía Patológica del Hospital Universitario de Navarra, liderado por la Dra. Alicia Córdoba, pasó de usar grabadoras convencionales y personal dedicado a transcribir los informes a dictarlos directamente en el LIS con Invox Dictation, reduciendo casi en 24 horas el tiempo de emisión de los informes.
El Hospital Universitario de Navarra (HUN), fundado en 1962 y de carácter público, es un centro multiespecialidad con más de 1.000 camas y miles de profesionales. Presta servicio a una población de 501.180 personas del Área de Salud de Pamplona y constituye un hospital terciario para otras zonas limítrofes por contar con ciertas especialidades únicas en su territorio.
Antes de Invox Dictation, los patólogos del Hospital Universitario de Navarra dictaban sus informes con grabadoras convencionales. Luego, un equipo se encargaba exclusivamente de transcribirlos, y el médico debía revisarlos nuevamente antes de firmar y registrarlo en el LIS.
Este proceso generaba retrasos en la entrega de los informes y requería personal dedicado solo a transcripción, en lugar de estar disponible para otras tareas de apoyo de mayor valor. La digitalización del proceso se volvió una prioridad.
Implantamos Invox Dictation, nuestro sistema de dictado y transcripción en tiempo real con un diccionario específico de Anatomía Patológica, adaptado al lenguaje técnico usado en el servicio. Además, se llevó a cabo una integración con el LIS del hospital (Gespath), permitiendo a los patólogos dictar los informes clínicos directamente en el sistema informático donde deben registrar la información.
También se llevó a cabo un asesoramiento en cuanto a los mejores micrófonos a usar en cada caso de uso, con el objetivo de facilitar la posibilidad de ir dictando el informe mientras se analiza la muestra microscópicamente o se trabaja en la sala de tallado, y se acompañó a los profesionales sanitarios en la elaboración de un conjunto de plantillas para agilizar aún más su trabajo.
